部门映射:行政部|8 个高频场景 → 对应 SkillHub 真实技能|复制话术即可在 WorkBuddy 跑起来
行政经理是把总监的「盘子」跑起来的执行中枢:公文流转、会议落地、接待执行、资产台账、用印审核、差旅统筹。本页按你一天的真实场景,从 SkillHub 实时筛出最匹配的专业 Skill,每个场景再给一个通用备选。
统一红线:用印须审批、证照借用留痕;资产账实相符;对外函件经授权;AI 仅草稿,最终以单位规章与人工复核为准。
| 工作场景(时间) | 专业 Skill(精选) | 通用 Skill(备选) | 怎么选 | 好用结论 |
|---|---|---|---|---|
| 08:30 部门晨会纪要 | 会议纪要 SkillHub 实时:下载 16,714|收藏 19 | 腾讯文档 TENCENT DOCS SkillHub 实时:下载 199,061|收藏 239 | 多人协作/固定格式 → 专业;个人速记 → 通用 | 带条件(领域待共建) |
| 09:10 公文/通知拟写流转 | 公文排版 SkillHub 实时:下载 26,485|收藏 92 | 腾讯文档 TENCENT DOCS SkillHub 实时:下载 199,061|收藏 239 | 多人协作/固定格式 → 专业;个人速记 → 通用 | 带条件(领域待共建) |
| 10:00 会议材料与PPT | ppt-generator-skill SkillHub 实时:下载 63,121|收藏 206 | ima-skills SkillHub 实时:下载 206,916|收藏 454 | 要精准 OCR/抽取 → 专业;只要读懂摘要 → 通用 | 推荐 |
| 11:00 来访登记与接待执行 | 日程助手 SkillHub 实时:下载 1,326|收藏 5 | ima-skills SkillHub 实时:下载 206,916|收藏 454 | 通用万能工具即可;要更贴任务用专业 | 带条件(领域待共建) |
| 13:30 资产台账维护 | Excel/WPS 表格自动化工具 SkillHub 实时:下载 31,959|收藏 54 | Excel SkillHub 实时:下载 1,104|收藏 1 | 复杂台账/公式 → 专业 Excel;随手算/要摘要 → 通用 | 带条件(领域待共建) |
| 14:30 用印申请审核 | 用印与证照管理清单 SkillHub 实时:下载 79|收藏 0 | ima-skills SkillHub 实时:下载 206,916|收藏 454 | 通用万能工具即可;要更贴任务用专业 | 带条件(领域待共建) |
| 15:30 差旅与报销统筹 | 报销整理 SkillHub 实时:下载 850|收藏 3 | ima-skills SkillHub 实时:下载 206,916|收藏 454 | 通用万能工具即可;要更贴任务用专业 | 带条件(领域待共建) |
| 17:00 当日工作复盘 | 腾讯文档 TENCENT DOCS SkillHub 实时:下载 199,832|收藏 239 | 文章去AI味工具 SkillHub 实时:下载 119,438|收藏 465 | 多人协作/固定格式 → 专业;个人速记 → 通用 | 推荐 |
⚡ 先装这 3 个当天见效:腾讯文档 TENCENT DOCS、ppt-generator-skill、Excel/WPS 表格自动化工具
点「复制」→ 在 WorkBuddy 粘贴 → 拖入你自己的文件。话术已内嵌红线(真实数字以你文件为准、外发前人工复核)。
专业:安装「会议纪要」Skill。 我已上传《{{晨会记录}}》。 请生成纪要:行动项/责任人/时限。 红线:以最终确认事项为准。复制通用:安装「腾讯文档 TENCENT DOCS」Skill。 我已上传《{{晨会记录}}》。 请生成纪要:行动项/责任人/时限。 红线:以最终确认事项为准。复制专业:安装「公文排版」Skill。 请按规范排版《{{通知/函件主题}}》(标题/正文/落款)。 红线:发文须经授权人签发。复制通用:安装「腾讯文档 TENCENT DOCS」Skill。 请按规范排版《{{通知/函件主题}}》(标题/正文/落款)。 红线:发文须经授权人签发。复制专业:安装「ppt-generator-skill」Skill。 请生成《{{会议主题}}》材料 PPT(议程/数据/结论)。 红线:涉密数据不进外部模板。复制通用:安装「ima-skills」Skill。 请生成《{{会议主题}}》材料 PPT(议程/数据/结论)。 红线:涉密数据不进外部模板。复制专业:安装「日程助手」Skill。 我已录入《{{来访人员/时段/会议室}}》。 请生成接待排程:时段/地点/对接人/注意事项。 红线:涉密访客信息不外流。复制通用:安装「ima-skills」Skill。 我已录入《{{来访人员/时段/会议室}}》。 请生成接待排程:时段/地点/对接人/注意事项。 红线:涉密访客信息不外流。复制专业:安装「Excel/WPS 表格自动化工具」Skill。 我已上传《{{资产台账}}》。 请补全/校验:卡片字段/公式/变动记录。 红线:账实相符,原始单据留存。复制通用:安装「Excel」Skill。 我已上传《{{资产台账}}》。 请补全/校验:卡片字段/公式/变动记录。 红线:账实相符,原始单据留存。复制专业:安装「用印与证照管理清单」Skill。 请按用印清单预审《{{用印申请}}》:事项/审批/附件是否齐。 红线:无审批不退印;重大事项上报。复制通用:安装「ima-skills」Skill。 请按用印清单预审《{{用印申请}}》:事项/审批/附件是否齐。 红线:无审批不退印;重大事项上报。复制专业:安装「报销整理」Skill。 我已上传《{{差旅票据/行程}}》。 请整理报销明细:日期/性质/金额/合规提示。 红线:票据真实,超标提示人工核。复制通用:安装「ima-skills」Skill。 我已上传《{{差旅票据/行程}}》。 请整理报销明细:日期/性质/金额/合规提示。 红线:票据真实,超标提示人工核。复制专业:安装「腾讯文档 TENCENT DOCS」Skill。 请整理《当日行政复盘》:完成/遗留/待办,输出协作文档。 红线:敏感事项脱敏。复制通用:安装「文章去AI味工具」Skill。 请整理《当日行政复盘》:完成/遗留/待办,输出协作文档。 红线:敏感事项脱敏。复制Q1:我没技术底子、从没用过 Skill,能行吗?
A:能。本页面向「对 AI 一无所通的企业从业者」设计——点技能名进 SkillHub 装好,把文中的提示词模板直接粘进 WorkBuddy 即可,全程不需要写代码。
Q2:我的数据敏感,会不会泄密?
A:涉及敏感/未公开信息的场景,本页已用红线标出(见各场景风险提示与底部合规块)。原则:原始数据不出内网、对外承诺性语句必人工复核。
Q3:推荐的 Skill 不准或过时怎么办?
A:结论附「三维好用评估」(网上评价 / 本岗视角 / 好用结论),数据来自 SkillHub 官方真实下载与收藏,你可据此自行判断;数字为 SkillHub 官方最新快照,长期请看页脚更新说明。
以上推荐均来自 SkillHub 真实技能库。复制文中的提示词与调用流程,在 WorkBuddy 中直接调用对应 Skill 即可落地提效。
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