01
文件整理与归档
优先试点这一场景的目标是把本地文件夹、命名规则、分类要求整理成分类结果、重命名清单、异常文件表。
- 输入
- 本地文件夹、命名规则、分类要求
- 输出
- 分类结果、重命名清单、异常文件表
- 验收
- 检查处理时间、文件命名正确率、人工返工次数
- 边界
- 先预览变更；删除、覆盖和移动重要文件需人工确认
00
通用
综合与决策通用办公的首要价值，是把散落文件、会议、表格和资料整理成可复用的工作流。
- 覆盖角色
- 普通员工、团队成员、知识工作者、个人经营者
- 白皮书位置
- p9-12 · 2 张配图
01
应用场景全景表
7 个场景 · 输入、交付与人工边界左起第一列是这个岗位可交给 WorkBuddy 的场景； 中间两列是它需要什么、能交付什么；最后一列是必须由人或系统决定的部分 —— 这一列才是评审时真正要看的，因为它决定哪些环节不能自动化。
| 场景 | 需要输入 | WorkBuddy可辅助交付 | 人工或系统边界 |
|---|---|---|---|
| 文件整理与归档 | 本地文件夹、命名规则、分类要求 | 分类结果、重命名清单、异常文件表 | 先预览变更；删除、覆盖和移动重要文件需人工确认 |
| 会议纪要与待办 | 会议录音/转写、参会人、项目背景 | 共识、争议、待办、负责人和时间 | 录音授权、敏感信息和责任人必须人工复核 |
| 文档起草与改写 | 模板、历史材料、受众、语气 | 通知、方案、总结或邮件初稿 | 对外口径、承诺和事实数据由人确认 |
| 表格清洗与分析 | Excel/CSV、字段口径、分析问题 | 清洗表、指标、异常与图表 | 公式、口径、缺失值处理需抽检 |
| 资料调研与报告 | 问题、范围、时间、可信来源要求 | 来源表、观点对比、研究报告 | 二手资料不能代替一手核验 |
| 定时任务与提醒 | 任务内容、频率、触发条件、通知方式 | 定时执行结果与异常通知 | 避免自动执行不可逆外部动作 |
| 知识库问答 | 制度、手册、历史项目、权限范围 | 带出处的回答和相关文档 | 权限隔离、版本更新和无答案时拒答 |
02
三个优先场景
按落地难度排序，建议从 01 开始三个优先场景在各岗位下按同一套方法拆解：明确任务口径 → 收集并检查输入 → 让 WorkBuddy 执行整理、检索或生成 → 输出可编辑结果 → 由岗位负责人复核后进入下一流程。
01文件整理与归档
02会议纪要与待办
03文档起草与改写
02
会议纪要与待办
这一场景的目标是把会议录音/转写、参会人、项目背景整理成共识、争议、待办、负责人和时间。
- 输入
- 会议录音/转写、参会人、项目背景
- 输出
- 共识、争议、待办、负责人和时间
- 验收
- 检查处理时间、文件命名正确率、人工返工次数
- 边界
- 录音授权、敏感信息和责任人必须人工复核
03
文档起草与改写
这一场景的目标是把模板、历史材料、受众、语气整理成通知、方案、总结或邮件初稿。
- 输入
- 模板、历史材料、受众、语气
- 输出
- 通知、方案、总结或邮件初稿
- 验收
- 检查处理时间、文件命名正确率、人工返工次数
- 边界
- 对外口径、承诺和事实数据由人确认
03
四层能力与实施条件
从文件层到决策层，越往后越需要治理同一个岗位的场景会分散在四层里：文件层只用本地文档就能跑， 知识层要先建好有版本、有出处、有权限的资料，系统层要接业务系统， 决策层则必须保留人工批准。先看自己能从哪一层起步。
文件层
- 文件整理与归档
- 会议纪要与待办
- 文档起草与改写
- 表格清洗与分析
使用本地文档、表格和模板，结果可人工检查
知识层
- 知识库问答
建立有版本、有出处、有权限的知识资料
系统层
- 文档起草与改写
通过受控的Connector、MCP或API读写业务系统
决策层
- 表格清洗与分析
展示依据、假设和影响，高风险决定由人批准
04
试点建议与实施边界
试点怎么推进
推荐先做“文件整理与归档”。它所需输入是本地文件夹、命名规则、分类要求，目标交付是分类结果、重命名清单、异常文件表。
试点可按四个动作推进：第一，抽取一批真实历史任务作为基线；第二，用同一批输入让人工流程和WorkBuddy流程并行；第三，记录失败、遗漏和人工修改原因；第四，只在结果稳定、权限清楚、可以回滚时扩大范围。
建议验收指标包括：处理时间、文件命名正确率、人工返工次数。如果结果需要大量重做、来源无法追溯、系统写入不可回滚，试点应暂停并先修复数据或流程。
不能越过的边界
- 资料调研与报告：二手资料不能代替一手核验。
- 定时任务与提醒：避免自动执行不可逆外部动作。
- 知识库问答：权限隔离、版本更新和无答案时拒答。
- 第三方案例中的效率数字和产品能力先作为线索，正式采购或发布前回查官方资料与实际测试。
05
主要资料来源
白皮书列出的入选来源文章- 一句话让AI帮你整理100个文件，WorkBuddy文件管理实操
- 会议纪要怎么自动整理、生成待办和 PPT？WorkBuddy 日常办公实测
- WorkBuddy实战：一个AI工作台搞定所有办公自动化
- WorkBuddy Excel 数据分析实战：老板问“销售额为什么掉了”，我差点让 AI 分析错了
- WorkBuddy 深度实测：能落地政企的办公 AI Agent
通用的场景能不能落到你们现在这套流程上？
把你们这个岗位最耗人的一件事说清楚，我们按上面四层能力给出可切入点、需要对接的系统清单和人工边界 —— 不是通用方案，是照着你们现有流程改的版本。
