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政务与公文

行业与公共服务

政务与公文应用强调正式依据、密级、权限和流程,预审结果不能替代行政决定。

覆盖角色
机关综合岗、政策研究、公文写作、政务服务、热线、档案、基层治理与信息化人员
白皮书位置
p146-149 · 2 张配图
01

应用场景全景表

9 个场景 · 输入、交付与人工边界

左起第一列是这个岗位可交给 WorkBuddy 的场景; 中间两列是它需要什么、能交付什么;最后一列是必须由人或系统决定的部分 —— 这一列才是评审时真正要看的,因为它决定哪些环节不能自动化。

场景需要输入WorkBuddy可辅助交付人工或系统边界
政策与法规检索事项、地区、层级、时间和关键词现行文件、条款、沿革和原文链接核对发布机关、效力、适用地域和时点
公文起草事项、依据、受众、格式和已有材料通知、请示、报告等草稿与缺件主旨、事实、密级和正式发文人工审核
材料汇编与信息报送多部门材料、模板、口径和期限汇总稿、矛盾、缺报项和来源表不得为凑齐材料补造事实和数字
会议纪要与督办授权转写、议题、参会人和任务决策、任务、责任、期限和督办表会后确认,敏感会议按保密要求处理
政策解读与问答正式文件、办事指南、案例和人群通俗解读、问答、适用条件和来源不扩大政策承诺,复杂事项转人工
热线与工单来电转写、事项库、区域和流程分类、摘要、派单建议和回复草稿紧急事件和敏感诉求立即升级
事项受理与材料预审办事指南、申请材料和规则缺件、格式、冲突和补正提示预审不等于行政许可或正式决定
档案编目与目录审核档案目录、元数据、分类和保管规则分类、缺项、重复和一致性问题销毁、开放和密级调整需法定审批
保密与安全数据分类、模型、权限、日志和场景可用边界、风险、审计和培训材料涉密信息不得进入未批准模型或系统
02

三个优先场景

按落地难度排序,建议从 01 开始

三个优先场景在各岗位下按同一套方法拆解:明确任务口径 → 收集并检查输入 → 让 WorkBuddy 执行整理、检索或生成 → 输出可编辑结果 → 由岗位负责人复核后进入下一流程。

01政策与法规检索
02公文起草
03材料汇编与信息报送
01

政策与法规检索

优先试点

这一场景的目标是把事项、地区、层级、时间和关键词整理成现行文件、条款、沿革和原文链接。

输入
事项、地区、层级、时间和关键词
输出
现行文件、条款、沿革和原文链接
验收
检查材料编制时间、依据引用正确率、退回补正率
边界
核对发布机关、效力、适用地域和时点
WorkBuddy 客户端岗位 Skill 界面:左边选部门与岗位,右边是该岗位的高频场景与可复用话术
WorkBuddy 客户端的岗位 Skill 清单界面
02

公文起草

这一场景的目标是把事项、依据、受众、格式和已有材料整理成通知、请示、报告等草稿与缺件。

输入
事项、依据、受众、格式和已有材料
输出
通知、请示、报告等草稿与缺件
验收
检查材料编制时间、依据引用正确率、退回补正率
边界
主旨、事实、密级和正式发文人工审核
WorkBuddy 客户端对话界面:一份任务做完,同步交付 .md / .docx / .pptx 三种格式的成果
WorkBuddy 客户端的对话与交付物界面
03

材料汇编与信息报送

这一场景的目标是把多部门材料、模板、口径和期限整理成汇总稿、矛盾、缺报项和来源表。

输入
多部门材料、模板、口径和期限
输出
汇总稿、矛盾、缺报项和来源表
验收
检查材料编制时间、依据引用正确率、退回补正率
边界
不得为凑齐材料补造事实和数字
03

四层能力与实施条件

从文件层到决策层,越往后越需要治理

同一个岗位的场景会分散在四层里:文件层只用本地文档就能跑, 知识层要先建好有版本、有出处、有权限的资料,系统层要接业务系统, 决策层则必须保留人工批准。先看自己能从哪一层起步。

01

文件层

  • 公文起草
  • 材料汇编与信息报送
  • 会议纪要与督办
  • 事项受理与材料预审

使用本地文档、表格和模板,结果可人工检查

02

知识层

  • 政策与法规检索
  • 政策解读与问答

建立有版本、有出处、有权限的知识资料

03

系统层

  • 热线与工单

通过受控的Connector、MCP或API读写业务系统

04

决策层

  • 档案编目与目录审核
  • 保密与安全

展示依据、假设和影响,高风险决定由人批准

04

试点建议与实施边界

试点怎么推进

推荐先做“公文起草”。它所需输入是事项、依据、受众、格式和已有材料,目标交付是通知、请示、报告等草稿与缺件。

试点可按四个动作推进:第一,抽取一批真实历史任务作为基线;第二,用同一批输入让人工流程和WorkBuddy流程并行;第三,记录失败、遗漏和人工修改原因;第四,只在结果稳定、权限清楚、可以回滚时扩大范围。

建议验收指标包括:材料编制时间、依据引用正确率、退回补正率。如果结果需要大量重做、来源无法追溯、系统写入不可回滚,试点应暂停并先修复数据或流程。

不能越过的边界
  • 事项受理与材料预审:预审不等于行政许可或正式决定。
  • 档案编目与目录审核:销毁、开放和密级调整需法定审批。
  • 保密与安全:涉密信息不得进入未批准模型或系统。
  • 第三方案例中的效率数字和产品能力先作为线索,正式采购或发布前回查官方资料与实际测试。
05

主要资料来源

白皮书列出的入选来源文章
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政务与公文的场景能不能落到你们现在这套流程上?

把你们这个岗位最耗人的一件事说清楚,我们按上面四层能力给出可切入点、需要对接的系统清单和人工边界 —— 不是通用方案,是照着你们现有流程改的版本。

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