H5 · 会展/活动/MICE

会展按场次走。一场活动的物料、嘉宾、场地方,任何一头没对上,现场就要出状况。

6 个场景。左边 51 个行业可以随时切换;每张卡的最后一行,是要你亲自过一遍的地方。

  • 01

    活动方案与执行文档起草

    适用岗位:相关业务 / 职能岗位 | 部门映射:#17 市场营销部

    输入
    活动需求、场地资料,加上上一版的方案或通知
    动作
    说清是给客户、供应商还是内部,它出初稿
    输出
    活动方案、执行手册的初稿
    人工复核点
    时间、场地与物料数量,发出去前自己过一遍
  • 02

    场次与成本分析

    适用岗位:经营分析 / 数据岗 | 部门映射:#5 财务部

    输入
    项目台账、物料清单、供应商结算与收款记录
    动作
    问「哪类活动的毛利率最低」,它算完再出图
    输出
    活动毛利与成本结构图,加一页结论
    人工复核点
    人力成本算不算、赠送物料进不进成本,先统一
  • 03

    场馆规则与安全要求问答

    适用岗位:全员 / 知识管理岗 | 部门映射:#23 企业大学/培训学院

    输入
    场馆规则、消防要求、安保标准接进知识库
    动作
    问「这类活动的报批要提前几天」,答完标出处
    输出
    带出处的回答,筹备会上能直接念
    人工复核点
    客户信息与报价底表要限定可见范围
  • 04

    客户与赞助方案辅助

    适用岗位:销售 / 售前 | 部门映射:#19 销售部(大客户/渠道/电商/海外)

    输入
    客户诉求、赞助权益清单与往期案例
    动作
    出赞助方案、权益配置与报价说明
    输出
    赞助方案与权益说明初稿
    人工复核点
    权益承诺、付款节点与独家条款要逐项核
  • 05

    物料与现场流程自动化

    适用岗位:运营 / IT 支持 | 部门映射:#9 信息技术部/数字化中心(IT)

    输入
    把「每场活动从筹备到撤场要走的那些事」讲清楚
    动作
    编排成自动任务,串起物料清单、提醒与归档
    输出
    一条按场次触发的物料核对任务,带运行日志
    人工复核点
    临时改场地、嘉宾变动要人工确认
  • 06

    执行与项目岗带教材料

    适用岗位:培训 / 部门专家 | 部门映射:#23 企业大学/培训学院

    输入
    岗位 SOP,加上老员工的实操案例
    动作
    生成带教手册、考题与微课大纲
    输出
    执行、项目岗的带教手册、考题与微课大纲
    人工复核点
    安全预案与执行流程的准确性;内部资料不外流
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