H5 · 会展/活动/MICE
会展按场次走。一场活动的物料、嘉宾、场地方,任何一头没对上,现场就要出状况。
共 6 个场景。左边 51 个行业可以随时切换;每张卡的最后一行,是要你亲自过一遍的地方。
- 01
活动方案与执行文档起草
输入活动需求、场地资料,加上上一版的方案或通知动作说清是给客户、供应商还是内部,它出初稿输出活动方案、执行手册的初稿人工复核点时间、场地与物料数量,发出去前自己过一遍 - 02
场次与成本分析
输入项目台账、物料清单、供应商结算与收款记录动作问「哪类活动的毛利率最低」,它算完再出图输出活动毛利与成本结构图,加一页结论人工复核点人力成本算不算、赠送物料进不进成本,先统一 - 03
场馆规则与安全要求问答
输入场馆规则、消防要求、安保标准接进知识库动作问「这类活动的报批要提前几天」,答完标出处输出带出处的回答,筹备会上能直接念人工复核点客户信息与报价底表要限定可见范围 - 04
客户与赞助方案辅助
输入客户诉求、赞助权益清单与往期案例动作出赞助方案、权益配置与报价说明输出赞助方案与权益说明初稿人工复核点权益承诺、付款节点与独家条款要逐项核 - 05
物料与现场流程自动化
输入把「每场活动从筹备到撤场要走的那些事」讲清楚动作编排成自动任务,串起物料清单、提醒与归档输出一条按场次触发的物料核对任务,带运行日志人工复核点临时改场地、嘉宾变动要人工确认 - 06
执行与项目岗带教材料
输入岗位 SOP,加上老员工的实操案例动作生成带教手册、考题与微课大纲输出执行、项目岗的带教手册、考题与微课大纲人工复核点安全预案与执行流程的准确性;内部资料不外流