J5 · 政务/公共事业/事业单位

公共部门的文件对着的不只是内部:一份通知发出去就是对外承诺,所以措辞都要有依据。

6 个场景。左边 51 个行业可以随时切换;每张卡的最后一行,是要你亲自过一遍的地方。

  • 01

    公文与对外发布稿起草

    适用岗位:相关业务 / 职能岗位 | 部门映射:#20 客户服务与售后

    输入
    上级文件、底稿资料,加上上一版的公文或通知
    动作
    说清是上报、下发还是对外发布,它出初稿
    输出
    通知、报告、发布稿的初稿
    人工复核点
    政策依据、口径与发布时间,发出去前自己过一遍
  • 02

    业务量与绩效数据分析

    适用岗位:经营分析 / 数据岗 | 部门映射:#5 财务部

    输入
    办件台账、办结时长、考核指标与预算执行
    动作
    问「哪类事项的办结时长最长」,它算完再出图
    输出
    事项办结时长与绩效指标对比图,加一页结论
    人工复核点
    办结时长按受理还是按归档、退件算不算,先统一
  • 03

    政策法规与办事指南问答

    适用岗位:全员 / 知识管理岗 | 部门映射:#23 企业大学/培训学院

    输入
    政策文件、办事指南、内部规定接进知识库
    动作
    问「这类事项要交哪几份材料」,答完标出处
    输出
    带出处的回答,答复群众前先查一遍
    人工复核点
    群众信息与内部批件要严格限定范围
  • 04

    项目方案与采购文件辅助

    适用岗位:销售 / 售前 | 部门映射:#19 销售部(大客户/渠道/电商/海外)

    输入
    项目需求、预算指标与采购规范
    动作
    出实施方案、采购需求与预算说明
    输出
    实施方案与采购需求初稿
    人工复核点
    预算科目、采购方式与评分标准要逐项核
  • 05

    公文流转与督查流程自动化

    适用岗位:运营 / IT 支持 | 部门映射:#9 信息技术部/数字化中心(IT)

    输入
    把「每份公文、每项督查要走的那些事」讲清楚
    动作
    编排成自动任务,串起流转提醒、时限预警与归档
    输出
    一条按公文触发的流转督办任务,带运行日志
    人工复核点
    密件流转、超期事项必须人工确认
  • 06

    合规文档与风险初筛

    适用岗位:法务 / 合规 | 部门映射:#6 法务合规部

    输入
    待审的公文、公开信息与合同,加上政策法规库
    动作
    标出风险点,出一份检查清单
    输出
    风险标注稿与检查清单(含依据条文)
    人工复核点
    这一步强制人工复核 —— 对外口径的责任在签发人
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